Membuat Mail Merge di Ms. Word 2010

Surat undangan, surat edaran, dan jenis sura lainnya dapat di buat dengan Mail Merge. Secara manual, surat undangan dibuat dengan cara membuat blanko yang diperbanyak atau difotokopi, kemudian ditulis alamat yang akan dikirimkan. Microsoft Word mempunyai fasilitas untuk membuat surat massal, yaitu sura yang ditujukan ke beberapa alamat ketika di cetak,yang disebut Mail Merge.

Berikut langkah untuk membuat surat massal/Mail Merge :

1.  Klik menu ribbon Maillings.
2.  Klik ikon Star Mail Merge.
3.  Klik Step by Step Mail Merge.
 

4.  Klik Letters.
5.  Klik Next.
6.  Klik Use the current document.
7.  Klik Next.
8.  Klik Type a new list.
9.  Klik Create

10. Klik Costumize Columns.

11. Klik Rename (untuk mengganti Field Names).

12. Ganti Field Names Title menjadi Nama.
13. Klik OK.
      (ulangi langkah no 12 untuk mengganti Field Names yang lainnya)

14. Klik OK.

15. Isi daftar penerima surat (nama, alamat, kota, kode pos).
16. Klik New Entry untuk menambah daftar penerima surat.
17. Klik OK.

18. Untuk menyimpan database tentukan direktori penyimpanan.
19.Tentukan nama database.
20. Klik Save

21. Klik OK

22. Buat master surat

23. Klik Insert Merge Field untuk menambahkan data (nama, alamat, kota, kode pos) penerima surat.

24. Klik Nama - Insert (begitu juga dengan alamat, kota, kode pos)

25. Klik Preview Result untuk melihat hasil Mail Merge yang anda buat.

26. Klik Next Record untuk melihat daftar penerima surat selanjutnya.
27. Save hasil pekerjaan anda.

Demikian step by step tutorial Mail Merge Ms. Word 2010, semoga bermanfaat.